Fique Atento à Sua Caixa de Entrada

Assim como em um Documento de qualquer organização pública ou privada, temos os Documentos e Processos que são enviados diretamente em nosso nome e também aqueles que são enviados ao nosso Departamento. No e-Doc não é diferente. Aqui, seu Departamento é representado da mesma forma.

Os ítens de Meus Documentos e Meus Processos representam os documentos e processos enviados em seu nome e sobre os quais você deverá tomar alguma providência. Os itens dentro de Meus Documentos para Conhecimento representam as cópias de acompanhamento que são enviadas apenas para conhecimento do usuário enquanto o documento é tramitado.

Os itens dentro de Documentos na Minha Unidade e Processos na Minha Unidade representam os documentos e processos enviados ao seu departamento, mas muitas vezes sem um destinatário específico. Cabe, neste caso, fazer uma filtragem e encaminhar ou indicar ao usuário responsável da unidade em questão.

Estabeleça uma rotina diária para a checagem de sua Caixa de Entrada para que nenhum documento ou processo fique pendente devido à falta de uma providência de sua parte. As notificações de novos processos e documentos em sua Caixa de Entrada só serão enviadas se o remetente marcar essa opção no momento do trâmite.

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